Inscripción
Es el módulo encargado de realizar todo el proceso de inscripción de las personas que desean estudiar en dicha institución, los aspirantes dejarán sus datos personales registrados, esto con el fin de agilizar este proceso sin importar el lugar donde se encuentren las personas.

 

Admisión
El módulo de selección es el encargado de escoger a los aspirantes y de habilitarlos para el proceso de matrícula de la institución, para este proceso se tiene en cuenta los parámetros que estipule el Ministerio de Educación Nacional y la Secretaría de Educación del Norte de Santander, como estrato, discapacitados, negritudes, madres cabeza de familia etc., estas personas tienen una prioridad mayor al ser seleccionados.
Estructura Curricular
En este módulo se gestiona todo lo referente a materias, cursos, grupos, cierres de periodos etc., con el objetivo de crear las bases para el proceso de matricula.
Recursos Físicos
Es la parte encargada de gestionar los recursos físicos de las instituciones, como salones, aulas especiales, laboratorios, escenarios deportivos etc., este módulo ayuda a conocer los porcentajes de utilización de los recursos físicos para la buena toma de decisiones dentro de la institución.
Carga Académica
Es el módulo encargado del manejo de las actividades de los docentes como actividades académicas, investigativas etc., además de gestionar los datos de los docentes como datos personales, escalafón, títulos y estudios, experiencia etc.
Matrícula
Es una de las partes del proceso mas importantes pues es donde se manejan las matriculas académicas y financieras de los estudiantes además se genera la matricula académica, debido que esta matricula es un contrato que realiza la institución y el estudiante con su acudiente.
Horarios
Este módulo gestiona los horarios de los recursos físicos, docentes y estudiantes, acá se puede ver las disponibilidades de los docentes y estudiantes.
Calificaciones
Este importante módulo es el encargado de llevar el proceso de calificación de los estudiantes, con sus tipos de calificaciones cuantitativas y cualitativas, la forma y los porcentajes de calificación, habilitaciones etc.
Grados
Es el módulo encargado de realizar los procesos de graduación de los estudiantes, y también de hacer el seguimiento post a la etapa académica que realizaron en la institución.
Consultas y Reportes
En este módulo de consultas y reportes se generarán los reportes que exige el Ministerio de Educación Nacional y/o la Secretaría de Educación del Norte de Santander, también se hará la generación de documentos masivos para la institución como boletines, constancias, diplomas etc.
Sugerencias, Quejas y Reclamos
En éste módulo los estudiantes, acudientes, docentes y funcionarios podrán expresar sus quejas, reclamos y/o sugerencias que tengan, las cuales serán enviadas a un buzón donde los administradores del sistema odrán analizarlas y darles respuesta.